Årskalender Kyrkhults Scoutkår
| Datum | Händelser | Ansvar |
| januari | ||
| Terminsplanering innan scoutstarten | Avd.led | |
| 20 | Kåren måste se över sina avgifter. I Scoutnet inför vårenterminen | KS |
| Terminsstart runt den 15 jan | ||
| 30 | Medlemsavgiften, skickas till alla aktiva medlemmar i scoutnet. | Scouterna |
| Februari. | ||
| 15 | Sista datum för redovisning av närvaro till kommunen för föregående hösttermin | Kassören |
| 22 | Thinking Day är Robert Baden Powells och hustrun Olaves gemensamma födelsedag, som högtidlighålls världen över | |
| Mars | ||
| 1 | Patrullredovisningar för MUCF skall skickas in till medlemsregristeran | Avd.led |
| 1 | Faktura till nya medlemmar | |
| Kårstämma | Ordf. | |
| Lämna kopior av signerade protokoll för årsmöte & konstituerande till kassören. | för v.b.till Banken | |
| 31 | Kåren debiteras för obetalda avgifter för Hösten innan | |
| 10 | Sista dagen för avregistrering obetalda medlemmar för Hösten året innan | KS.Medl,reg |
| 31 | Senast dagen att redovisas Patrullerna för statsbidrag i Scoutnet | Medl,reg |
| Driftsbidrag egen lokal, inlämnas till Kultur- och Fritidsförvaltningen före den 31 mars varje år.Ansökan görs på blankett ”Ansökan -Driftsbidrag” undertecknas av kassören. | KS | |
| April | ||
| 15 | Klar med vårens skötsel o tillsyn av Forneboda & Blekinge leden ( utan målningsarbete 15/5 | KS |
| 23 | S:t Georgsdagen firas av alla scouter världen. Kåren firar på närmaste onsdag | KS |
| 30 | Nya Medlemmar OBS sista ordinarie fakturering för våren | |
| Valborgs firande | KS | |
| Maj | ||
| Distrikts mästerskap. | DS | |
| Trollhajk vartannat år | DS | |
| 15 | Påminnelser för obetalda avgifter | Scouterna |
| Juni | ||
| Redovisning av närvarokorten till kassören efter terminens slut | Ledare | |
| Kassören ska skicka kopia på faktura som underlag till bidrag från Sensus för våren | Kassören | |
| 14 | Påminnelse om obetalda avgifter från 30 april | Scouterna |
| Juli | Sommarläger enligt planerade arrangemang | KS |
| Augusti | ||
| 15 | Sista datum för redovisning av närvaro till kommunen för föregående vårtermin | Kassören |
| ev. Sommar arrangemang .” Kyrkhultstomtarna” | ||
| Terminsstart i slutet av månaden | ||
| 25 | Kåren måste se över sina avgifter. I Scoutnet inför höstterminen | KS |
| September | ||
| 1 | Medlemsavgiften, skickas till alla aktiva medlemmar i scoutnet. | Scouterna |
| 30 | Sista dagen för avregistrering av obetalda medlemmar för Vårterminen | |
| Oktober | ||
| 1 | Kåren debiteras för obetalda medlemmar för våren | |
| 1 | Faktura till nya medlemmar. | |
| 15 | Klar med höstens skötsel o tillsyn av Forneboda & Blekinge leden | |
| Att alla scouter är införda i patruller | Led/medlreg | |
| November | ||
| 30 | Sista ordinarie faktureringen för Höstterminen | Scouterna |
| December | ||
| 2 | Nya medlemmar.OBS sista ordinarie faktureringen för höstterminen | Scouterna |
| 2:a helgen i advent: Kyrkhultstomtarnas Julmarknad | ||
| Redovisning till SENSUS omedelbart efter terminens slut | Ledarna | |
| Kassören ska skicka kopia på faktura som underlag till bidrag från Sensus för hösten | ||
| Redovisning av närvarokorten till kassören efter terminens slut | Ledarna | |
| Uppdatera Handlingsplan/ Riskanalys/ Kårhandbok. Mm. | KS / webb.ans. | |
| Övrigt | Diskussioner om kårens inriktning på längre sikt, organisation och rutiner Redovisning till Sencus inom 48 tim efter varje möte. Styrelsemöte enligt stadgar. Betalnings påminnelse skickas efter 15 dagars förfall. (kolla så medlemmen har rätt adress) Detta är uppgifter för 2024 kan variera på några dagar från år till år. |